להגדרה מדויקת של נקודות משרההוראות, ניתוח עומס העבודה, כמו גם היעילות של כל עובד, ניתן להשתמש בתמונה של יום העבודה. דוגמה למילוי נמצא בהמשך המאמר.

זה ידוע כי כל משאבי העבודה חייביםלעבוד עם יעילות מקסימלית. כדי לייעל את הייצור, כל המנגנונים שלה צריך לעבוד כשעון. ואם כוח לינארי הרגיל צריך לשמור על הנורמות שנקבעו בזמן, כיצד לעקוב אחר העבודה של צוות ההנדסה והטכני?

דרך לעקוב אחר עומס העבודה של העובד

משימה זו ניתן לפתור באמצעות תמונות של יום העבודה.

דוגמת מילוי תמונת יום עבודה

כלי זה יעזור לך להבין אםעובד זמן חופשי, או שהוא לגמרי מוקדש לתהליך העבודה. אבל גם אם אין לו דקה של מנוחה, באמצעות הדוגמה הבאה כדי למלא תמונה של יום העבודה, אתה יכול בקלות לקבוע מה היעילות שלו.

איך לפצות ומי צריך לעשות את זה?

אתה יכול להשתמש בעצמךנורמאים, אשר נמצאים בכל הארגונים הגדולים, או להשתמש בשירותים של חברות פרטיות לנורמליזציה ותקינה. עם זאת, זה תמיד זול יותר לעשות קצת עבודה לבד, במיוחד מאז זה לא קשה להבין את השאלה הזאת באמצעות הדוגמה של מילוי תמונה יום עבודה להלן.

עבור אלה שרוצים לנרמל את רואה החשבון,מהנדס או כל עובד אחר, צריך לקרוא את תיאור התפקיד, את לוח הזמנים של יום העבודה ואת הכיוונים העיקריים של העבודה לפני התצלום.

כדי לעשות זאת יש צורך עבור אדם,בכפוף לחקירה, לא יכלו להטעות את העבריין. אחרי הכל, את תחושת המדידות, שבו העובד דווקא מאט או מפסיק את זרימת העבודה, פשוט לא.

בעת הידור, אתה יכול להסתמך על תקנים לאומיים מאושרים

לפני שתשתמש בדוגמת מילויתמונות של יום העבודה, להלן, כדאי להכיר את הסטנדרטים שפותחו ואושרו לביצוע עבודות מסוימות. אמנם היום יש כמה נורמות שהיו בתוקף מאז ברית המועצות. כמובן, אין צורך לכוון לזמן משותף, אבל רצף של פעולות, הרכב העבודה ושימוש בחומרים עזר יהיה מאוד שימושי ביצירת מדידות חדשות.

תמונה של יום מילוי יום העבודה

הבה נבחן דוגמה קונקרטית למילוי תמונת יום עבודה:

תאריך

שם

מיקום

02.11.2015

איבנובה אנז'ליקה יבגנייבנה

רואה חשבון

יום עבודה

התחלה של היום

סוף היום

יום שני

8:00

17:00

תמונה של יום העבודה

בית Seating/

שם התהליך

זמן

משך, דקות

אינדקס התהליך

1

פתח את הארון, הפעל את המחשב, הכן את מקום העבודה

07: 55-08: 00

5

PPP

2

פתח את תוכנית 1C, טען ולהדפיס מסמכים העסקה

08: 00-08: 35

35

OP

3

הכנת מסמכים לחישוב השכר

08: 35-11: 20

165

OP

4

להסכים את סכום השכר עם רואה החשבון הראשי

11: 20-11: 30

10

OP

5

כדי לשלם שכר בתוכנית 1C

11: 30-12: 00

30

OP

6

הפסקת צהריים

12: 00-13: 00

60

In

7

עבודה עם לקוח הבנק (הזנת מידע על שכר)

13: 00-14: 45

105

OP

8

איסוף מידע על שירותים להכנת דוח מקדים

14: 45-15: 30

45

DP

9

הכנת דו"ח מראש

15: 30-16: 45

75

OP

10

הרחב דוחות ומסמכים על תיקיות, הכנס תיקיות במקומות, כבה את המחשב, הסר את מקום העבודה

16: 45-17: 00

15

PPP

11

סוף יום העבודה

17:00

דקות

%

סך הכל נמדדים, מתוכם:

545

100,00

PPP

20

3,68

OP

420

77,06

In

60

11,00

DP

45

8,26

NTV

0

0,00

מעל תמונה של יום העבודה של רואה החשבון.הדוגמא של מילוי מראה כיצד ניתן לקבוע זמן עבור עובד ברמה הניהולית וניהולית במיומנות. אבל כדי להבין את האפקטיביות של הזמן, אתה צריך להבין מה מצוין בעמודה "תהליך התהליך".

תמונת יום עבודה של רואה חשבון

מה הזמן לבזבז?

PZP - תהליך הכנה סופי. קבוצה זו כוללת פעולות הקשורות בהכנת מקום העבודה ליום עבודה או להשלמת העבודה.

OP הוא תהליך תפעולי. זה כולל ישירות את כל העבודה כי הוא תיאור התפקיד ואת העובד חייב לבצע אותם.

VO - זמן מנוחה או צרכים אישיים. אלה הם הפסקות בתהליך הייצור, אשר מוסדר על ידי שגרת היומיום.

תהליכים נוספים.בקבוצה זו יש מקומות עבודה שאינם כלולים ב- OP, אבל בלעדיהם אי אפשר להתחיל לעבוד. לדוגמה, עבור אלה שעובדים במכונה - זה הגדרת ציוד, הכנת משטחי עבודה, וכו '

NTV הוא בזבוז בלתי מבצעי של זמן. קבוצה זו כוללת את כל הזמן שבילה לא על תהליך העבודה (שיחות טלפון עם קרובי משפחה, הולך לחנות, פתרון בעיות אישיות או אחרים).

מה אומרת תמונה זו של יום העבודה?

דוגמה של מילוי, שהוזכר לעיל, יכול להיותהשתמש כדי לנתח את עומס העבודה ואת יעילות העבודה של העובד. ניתן לראות כי אין בזבוז זמן רב, הזמן המינימלי הוא בילה עבור מנוחה או צרכים אישיים. שאר הזמן העובד מבלה על ביצוע תפקידיו המיידיים.

תמונה של יום העבודה מילוי למשל מהנדס

כדי להבין לאן עובר הזמן, אנחנו צריכיםתצלום של יום העבודה. דוגמה למילוי מהנדס לא תהיה שונה מאלה, שכן הטופס הנ"ל מתאים לאנשי הנדסה. רק סוגי ושמות העבודות עשויים להיות שונים.