מה הוא חייב וכיצד לעבוד עם זה

ארגון או IP עם מערכת תשלום שלא במזומןהם לעתים קרובות מבולבלים: "מה זה: חשבונות חייבים להיות יותר ויותר חודשי, גדל כמו כדור שלג?" מישהו יגיד שזה טוב - המוצרים (שירותים) יש ביקוש, ועם הציפייה אתה יכול לחכות קצת. אבל לא להשלות את עצמך - ביסודו של דבר עלייה זו היא איתות כי החברה תסבול הפסדים בעתיד הקרוב. האם אי פעם חשבתי איך כמה קבוע חייבים להשתמש בך כבנק? כספים אלה שאינם משולמים לך בזמן הם כסף בחינם עבור הלקוחות שלך. הם מכוונים אותם לצרכים אחרים, הם אומרים, אתה יכול לחכות לתשלומים (אף אחד לא דורש את זה). ומה עושים ארגוני אשראי במקרה זה? מטבע הדברים, הם נקנסות בגין איחור בתשלום או ריבית שנצברה. אז זה הזמן להבין מה הם חשבונות חייבים וכיצד ניתן להפחית את זה, לקחת תחת שליטה קפדנית!

טיפים המסייעים להפחית את החייבים

באופן עקרוני, את כל "החייב" מחולק הבאהסוגי: נורמלי (התקופה בין המשלוח (מתן שירותים) לבין תקופת ההתיישבות על פי החוזה); איחור (הסכום לא התקבל במועד המוסכם על ידי החוזה) ורע (כאשר אין אפשרות להחזיר את הכספים). וכדי לא להיות במצבים השני והשלישי, אתה צריך לבצע את הטיפים הבאים. עבודה רציפה עם חשבונות חייבים יש כמה שלבים.

1. שבועי לעקוב אחר החייבים עם עזרהתוכנה. החדשות הטובות הן כי תוכניות מחשב מפותחים כי טופס דוחות בתוך שניות. זה מאפשר לך לעקוב באופן שיטתי את המצב הפיננסי.
2. את החשבונות המוקדמים הם הוציא, במוקדם הם יגיעוכסף. בנוסף, רצוי עבור הלקוח להזכיר את תנאי התשלום. לדוגמה, צרף מכתב מכובד לחשבונית זו אל החשבונית, או שתוכל להוסיף מידע זה לגיליון החשבוניות שבהמשך, על ידי הדגשתו בהדגשה. הרעיון של תשלום על הזמן צריך להיות מושרשת היטב בזיכרון של החייב.
3. מערכת הנחות הנחות מוקדמות - מעולהדרך לעודד לקוחות להתיישב בהקדם האפשרי. זה אומר שאתה יכול לקבל הנחה, למשל, 2% אם אתה משלם תוך 10 ימים, ואילו החוזה מציין תקופה של 30 ימים ממועד החשבונית (ולאחר מכן לראות המועצה מס '2).
4. עבודה מתמדת עם החייבים באופן משמעותימגדיל את הסיכוי לקבל כסף. על מכתבים להיות מלווה בשיחות טלפון. כמובן, תזכורות בתחילה לא צריך להיראות כמרדף. הודעות צריך תמיד להיות מנומס, אבל המשרד, לשאול את הקונים על כאשר הם יכולים לשלם את החוב.
5. דרך יעילה נוספת היא לספקקנסות כגון קנסות, עונשים, ריבית. לדוגמה, זה מספיק כדי להסתכל על חשבונות השירות או טלפונים ניידים כדי להבין מה חייבים הם בתחום של דיור ושירותים קהילתיים ותקשורת, כמו גם כדי לראות אילו תנאים של טעינה ואיסוף נמצאים שם. חברות אלו הן יעילות מאוד באיסוף שאינם תשלומים.
6. העברת החוב לסוכנות גבייה,אם, למרות כל המאמצים, החייב לא להתיישב איתך. זה לא אופציה אידיאלית, אבל חברות אספן יודע מה חשבונות חייבים, איך להתמודד עם זה, והם מתמיד מאוד "דפיקות החוצה" כסף.

למה אתה צריך ביקורת של חובות?

עם שליטה נכונה, זה עובד ביעילות- ניטור שוטף של חובות. רוב הלקוחות נוטים לשלם בזמן. בנוסף, רצוי לבדוק את מצב החשבונות על ידי ביקורת חייבים וזכאים. בהתבסס על תוצאותיה, מתגלות ההיבטים החלשים והחזקים של פעילות המשרד, ומציעים הצעדים המתאימים לשיפור מצבה הכספי. להלן עיקרי הצעדים הבאים:

1. לימוד מסמכים מכוננים, מדיניות חשבונאית של הארגון.
2. ניתוח של התיעוד העיקרי, את הקישור של התיעוד הפיננסי עם תנאי חוזים ומחירים תקף באותה עת.
3. הערכת מסמכי ההתיישבות, השוואה לטופסי הדיווח.
4. קביעת מהימנות הנתונים במאזן וביישומיו.
5. פיתוח המלצות.

באופן עקרוני, תחום העבודה עם חשבונות חייבים וחשבונות חייבים מחייב רק ארגון מאורגן היטב של ארגון ושליטה. הגדר את הכללים שלך ולאחר מכן בצע אותם.